不再依賴PPT！這三種「共創白板」工具讓會議高效運作

在現今快速變化的商業環境中，會議已經成為企業運作的核心。然而，傳統的PowerPoint簡報方式往往讓會議變得冗長且無趣，參與者的注意力難以集中。根據一項調查，65%的專業人士表示會議浪費了他們的時間，導致工作效率下降。那麼，有沒有更有效的方式來提升會議的成效呢？以下我們將介紹三種「共創白板」工具，幫助你打造高效的會議環境。

什麼是共創白板工具？

共創白板工具是一種協作平臺，提供使用者一個可視化的空間來進行意見交流和創意發想。這些工具不僅支持文字與圖形的輸入，還允許多位參與者同時編輯和互動。這樣的特點不僅能夠激發創意，還能提高會議的參與感和互動性。根據2023年的一項調查，使用共創白板工具的會議效率提升了50%以上，這顯示了其在企業會議中的潛力。

第一種工具：Miro

Miro是一款非常受歡迎的共創白板工具，適合用於各種會議和工作坊。它提供了各種模板，讓團隊能夠快速啟動創意討論。Miro的拖放功能、 sticky notes 和圖形工具使得視覺化思考變得簡單。研究顯示，使用Miro的團隊能夠在短時間內更有效地交流想法，並明確達成共識。

第二種工具：MURAL

MURAL專注於遠端團隊協作，為不在同一地點的工作者提供了便捷的協作環境。其界面友好，容易上手，能夠滿足設計思考、敏捷開發和各類型工作坊的需求。MURAL的實時編輯功能可以讓團隊成員即時反饋，有效促進創新討論。根據使用者反饋，85%的團隊在使用MURAL後表示會議參與度顯著提高。

第三種工具：Jamboard

Jamboard是Google推出的共創白板工具，特別適合已有Google生態系統的企業。它支持多種媒體文件的插入，並具有即時保存的功能，方便隨時回顧討論內容。此外，Jamboard還能與Google Meet無縫整合，使遠程會議更流暢。根據Google的數據，使用Jamboard的團隊會議後續追蹤效果提升了40%。

如何選擇合適的共創白板工具？

選擇合適的共創白板工具時，可以考慮以下幾個方面：團隊規模、工作性質及協作需求。首先，確保選擇的工具支持多位用戶同時在線編輯，這樣才能提高即時互動性。其次，根據團隊的專業背景選擇合適的功能，例如需要圖形設計的團隊選擇Miro會更合適，而需要視頻會議的團隊則應優先考慮Jamboard。最後，提供充分的培訓與支持也是推動團隊使用的關鍵。

應用建議：會議設計最佳實踐

在使用共創白板工具進行會議時，建議遵循以下最佳實踐：首先，會前準備充分，提前設置好議題、議程和相關資料，讓參與者提前了解會議內容。其次，在會議過程中，鼓勵每位參與者發言，不要讓某幾位成員主導討論，這樣能夠讓不同的觀點都能被聽到。另外，會後要將會議紀錄整理並分享給所有參與者，這樣可以避免資訊的遺漏，並為後續的工作提供支持。

常見問答Q&A

內容總結

會議效率的提升不僅依賴於選擇合適的工具，還需要參與者的積極參與和良好的會議設計。Miro、MURAL及Jamboard都是優秀的共創白板工具，各具特色，能夠應對不同的會議需求。綜合考慮團隊特性與需求，選擇最合適的工具，將會極大提升會議的成效與氛圍。

延伸閱讀：直銷與會議效率提升的技巧